Introduction to the vacant position:
The purchasing department is integrated into the Finance Unit of IBEC and aims to handle all items (goods and services) that are needed in the IBEC under the Public Sector Contract Law (LCSP 9/2017).
Main tasks and responsibilities:
The Purchasing Technician is responsible for managing the purchases and following the procurements signed, contacting providers to obtain status updates on orders and expedite deliveries, selecting the best option based on quality service and price, as well as guaranteeing the level of service provided by the products assigned and helping to draw up the budget.
The functions and responsibilities will consist of:
- Manage purchases related to all research groups
- Manage tracking and monitoring of purchase orders to ensure delivery times.
- Manage customs clearance for products, ensuring compliance with all relevant regulations and documentation requirements
- Registration of incoming invoice
- Analysis of data related to purchases, through data exported from ERP
Requirements for candidates:
Essential:
- 2 years of experience in a similar role.
- Higher Vocational Training in the Professional Family of Administration and Management – Advanced Level in Administration and Finance
- Previous involvement in purchasing activities
- Experience using SAP (Business One) or similar ERP.
- High/Intermediate level of English and Spanish. Basic level of Catalan.
- Competences and skills: Communication, planning, organization, teamwork, analytical capacity, proactivity, flexibility and adaptation to changes
Advantageous:
- Experience in procurements and LCSP 9/2017
- Proficiency in Microsoft Office and purchasing software
We Offer:
- Number of available positions: 1
- Starting date: March 2025
- Working conditions:
- Full time (37.5 weekly hours).
- Initial contract through a temporary employment agency for 3 months, with possible incorporation, subsequently, with an indefinite company contract for scientific-technical activities.
- Measures to reconcile work and family life (flexible schedule working hours, 2 days of teleworking, 23 working days of paid holidays, 9 leave days for personal matters, among others).
- IBEC ensures equality of access to professional development opportunities irrespective of employment status, length at IBEC or other factors. The IBEC’s yearly training catalogue offers a wide range of training in technical and transferable skills. Mobility grants for first stage researchers, as well as a Mentoring programme for Postdoctoral researchers are offered.
- Stimulating, interdisciplinary research and high-quality international scientific environment.
How to apply:
Until March 06th 2025 an online application form is available through IBEC dedicated site: https://careers.ibecbarcelona.eu/
Only those applications submitted before the deadline will be evaluated.
Reference: PT-AG
If you have any further question regarding your application, please contact us at jobs@ibecbarcelona.eu
Principis del procés de selecció:
L’IBEC està compromès amb els principis del Codi de conducta per a la contractació d’investigadors de la Comissió Europea i els principis de contractació oberta, transparent i basada en els principis del mèrit. Principis de Contractació (OTM-R) https://ibecbarcelona.eu/careers-at-ibec/jobs/
Compromís de l’IBEC per la igualtat d’oportunitats:
La nostra força i excel·lència com a institut internacional de recerca transdisciplinari es basen en la diversitat. Com que som una organització amb igualtat d’oportunitats, apostem per la diversitat i la inclusió, de manera que donem suport als empleats independentment del seu gènere, nacionalitat, religió, discapacitat, edat, identitat sexual o antecedents culturals i socioeconòmics.
L’IBEC busca activament candidates dones per a posicions sènior assegurant-se que almenys el 40% dels candidats preseleccionats convidats a entrevistar-se han de ser dones amb un nivell de currículums comparable al dels candidats masculins. En finalitzar el procés d’avaluació, en cas d’igualtat de mèrits, es donarà prioritat a les candidatures femenines.
Per als candidats amb fills que vinguin de fora de Barcelona, oferim serveis de cangur durant l’entrevista, d’aquesta manera, no us haureu de preocupar de res més que fer una bona entrevista. Contacta amb nosaltres si estàs interessat/ada en aquest servei. L’IBEC, com a signatari de la Declaració de San Francisco sobre l’Avaluació a la Recerca (DORA), tindrà en compte, especialment als investigadors en fase inicial, molt més el contingut científic dels resultats de la investigació que les mètriques de publicació o la identitat de la revista en què es va publicar.
Protecció de dades de caràcter personal:
L’IBEC garanteix que les dades personals dels candidats siguin processades segons el que requereix el Reglament General de Protecció de Dades de la UE (GDPR) i la Llei 3/2018 de Protecció de Dades.
Les dades personals seran processades únicament a efectes del procés de selecció.
Qui som?
L’Institut de Bioenginyeria de Catalunya, l’IBEC és un centre d’investigació interdisciplinari centrat en Bioenginyeria i Nanomedicina amb seu a Barcelona. L’IBEC és una de les principals institucions de recerca anomenades Centre d’Investigació Severo Ochoa del Ministeri d’Economia i Competitivitat (que s’encarrega de la política de recerca i innovació a Espanya), que reconeix l’excel·lència al més alt nivell internacional en matèria de recerca, formació i recursos humans , divulgació i transferència de tecnologia.
La missió de l’IBEC és desenvolupar una investigació interdisciplinària d’alta qualitat internacional que, tot creant coneixements, contribueixi a millorar la seva qualitat de vida, millorar la salut i generar riquesa. Un vincle estreta amb universitats clau, hospitals de referència i corporacions són actius que faciliten la consecució de la missió.
L’IBEC va ser creat el 2005 per la Generalitat de Catalunya, la Universitat de Barcelona i la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC).
L’IBEC es troba al Parc Científic de Barcelona i al Campus UPC Besós. Gestiona un pressupost anual de 22 M€ i instal·lacions de 4.150 metres quadrats, 21 grups de recerca i un equip d’investigadors i serveis de suport de 400 persones de 35 països diferents. www.ibecbarcelona.eu
