Les funcions i responsabilitats principals seran:Assegurar el bon funcionament de les tasques administratives contribuint a la millora dels procediments administratius, el servei al client intern i les operacions del dia a dia. En concret:
Gestionar i coordinar l’agenda del Group Leader (viatges, reunions, conferencies)
Coordinar la gestió administrativa del grup de recerca SPECS: registre i arxiu de documentació interna
Suport administratiu en el dia a dia dels membres del grup de recerca SPECS
Treballar en col·laboració amb les altres Unitats de Suport de l’IBEC i amb diferents Organitzacions, Institucions i Universitats, tant a nivell nacional com internacional
Ser l’enllaç amb les unitats de Suport de l’IBEC, donant suport administratiu en processos interns, principalment: compres, finances, gestió de viatges, esdeveniments i recursos humans.
Requeriments:
Cicle Formatiu Superior en Administració
Mínim 2 anys d’experiència prèvia en posició similar en entorn internacional.
Competència professional d’anglès, català i castellà, tant verbal com escrit.
Capacitat comunicativa, proactivitat, organització, planificació i orientació al client intern.
Usuari avançat d’Outlook i Microsoft Office.
S’ofereix:
– Incorporació immediata a un centre de recerca de prestigi i rellevància internacionals.
– Contracte a mitja jornada.
– Remuneració d’acord amb l’experiència i qualificació.
L’IBEC està compromès amb els principis del Codi de Conducta de la Comissió Europea per a la Contractació d’Investigadors, tots els candidats qualificats seran considerats pel lloc de treball sense restriccions per raó de gènere, raça, nacionalitat o discapacitat. L’IBEC busca candidats amb habilitats i experiència que els hagin preparat per contribuir al nostre compromís de diversitat i excel·lència.
Les persones interessades cal que enviïn el seu CV i carta de presentació a: jobs@ibecbarcelona.eu, tot indicant la referència: AA_PV, abans del 15/05/2018.
Cookie Consent The IBEC website uses cookies and similar technologies to ensure the basic functionality of the site and for statistical and optimisation purposes. It also uses cookies to display content such as YouTube videos that use marketing cookies. This last category consists of tracking cookies: these make it possible for your online behaviour to be tracked. You consent to this by clicking on Accept. Also read our Privacy statement.
Read our cookie policy
L’IBEC està compromès amb els principis del Codi de Conducta de la Comissió Europea per a la Contractació d’Investigadors, tots els candidats qualificats seran considerats pel lloc de treball sense restriccions per raó de gènere, raça, nacionalitat o discapacitat. L’IBEC busca candidats amb habilitats i experiència que els hagin preparat per contribuir al nostre compromís de diversitat i excel·lència.
Les persones interessades cal que enviïn el seu CV i carta de presentació a: jobs@ibecbarcelona.eu, tot indicant la referència: AA_PV, abans del 15/05/2018. 
