DONATE

Assistant Administratiu/-va

Les funcions i responsabilitats principals seran: Assegurar el bon funcionament de les tasques administratives contribuint a la millora dels procediments administratius, el servei al client intern i les operacions del dia a dia. En concret:
  • Gestionar i coordinar l’agenda del Group Leader (viatges, reunions, conferencies)
  • Coordinar la gestió administrativa del grup de recerca SPECS: registre i arxiu de documentació interna
  • Suport administratiu en el dia a dia dels membres del grup de recerca SPECS
  • Treballar en col·laboració amb les altres Unitats de Suport de l’IBEC i amb diferents Organitzacions, Institucions i Universitats, tant a nivell nacional com internacional
  • Ser l’enllaç amb les unitats de Suport de l’IBEC, donant suport administratiu en processos interns, principalment: compres, finances, gestió de viatges, esdeveniments i recursos humans.
Requeriments:
  • Cicle Formatiu Superior en Administració
  • Mínim 2 anys d’experiència prèvia en posició similar en entorn internacional.
  • Competència professional d’anglès, català i castellà, tant verbal com escrit.
  • Capacitat comunicativa, proactivitat, organització, planificació i orientació al client intern.
  • Usuari avançat d’Outlook i Microsoft Office.
S’ofereix: – Incorporació immediata a un centre de recerca de prestigi i rellevància internacionals. – Contracte a mitja jornada. – Remuneració d’acord amb l’experiència i qualificació.     L’IBEC està compromès amb els principis del Codi de Conducta de la Comissió Europea per a la Contractació d’Investigadors, tots els candidats qualificats seran considerats pel lloc de treball sense restriccions per raó de gènere, raça, nacionalitat o discapacitat. L’IBEC busca candidats amb habilitats i experiència que els hagin preparat per contribuir al nostre compromís de diversitat i excel·lència.   Les persones interessades cal que enviïn el seu CV i carta de presentació a: jobs@ibecbarcelona.eu, tot indicant la referència: AA_PV, abans del 15/05/2018.