Les funcions i responsabilitats principals seran:
Assegurar el bon funcionament de les tasques administratives contribuint a la millora dels procediments administratius, el servei al client intern i les operacions del dia a dia. En concret:
- Gestionar i coordinar l’agenda del Group Leader (viatges, reunions, conferencies)
- Coordinar la gestió administrativa del grup de recerca SPECS: registre i arxiu de documentació interna
- Suport administratiu en el dia a dia dels membres del grup de recerca SPECS
- Treballar en col·laboració amb les altres Unitats de Suport de l’IBEC i amb diferents Organitzacions, Institucions i Universitats, tant a nivell nacional com internacional
- Ser l’enllaç amb les unitats de Suport de l’IBEC, donant suport administratiu en processos interns, principalment: compres, finances, gestió de viatges, esdeveniments i recursos humans.
Requeriments:
- Cicle Formatiu Superior en Administració
- Mínim 2 anys d’experiència prèvia en posició similar en entorn internacional.
- Competència professional d’anglès, català i castellà, tant verbal com escrit.
- Capacitat comunicativa, proactivitat, organització, planificació i orientació al client intern.
- Usuari avançat d’Outlook i Microsoft Office.
S’ofereix:
– Incorporació immediata a un centre de recerca de prestigi i rellevància internacionals.
– Contracte a mitja jornada.
– Remuneració d’acord amb l’experiència i qualificació.
L’IBEC està compromès amb els principis del Codi de Conducta de la Comissió Europea per a la Contractació d’Investigadors, tots els candidats qualificats seran considerats pel lloc de treball sense restriccions per raó de gènere, raça, nacionalitat o discapacitat. L’IBEC busca candidats amb habilitats i experiència que els hagin preparat per contribuir al nostre compromís de diversitat i excel·lència.
Les persones interessades cal que enviïn el seu CV i carta de presentació a: jobs@ibecbarcelona.eu, tot indicant la referència: AA_PV, abans del 15/05/2018.
